Prestations de catalogage

L’entreprise Codex propose ses services en matière de catalogage aux institutions de conservation : bibliothèques municipales, diocésaines, de musées, mais aussi archives etc.

Catalogage livre en main

L’une des spécialités de Codex est le catalogage livre en main de fonds anciens comprenant l’ensemble de la chaîne opératoire classique :
– reclassement du fond si nécessaire
– catalogage au format Unimarc (pour les livres imprimés) ou EAD (pour les manuscrits)
– équipement des documents (estampillage, inscription de la cote, mise en place de signets avec cote et code-barre)
– conditionnement sous boîtes, chemises, pochettes selon l’état matériel du document

Exemple d’un fond de brochures du XVII^e siècle au XIX^e siècle traité à la Bibliothèque d’Angers

Conformément à l’usage, le catalogage suit les normes opératoires des bibliothèques :
– dérivation des notices du catalogue général de la Bibliothèque nationale de France (BnF) ou du Système universitaire de documentation (SUDOC) lorsqu’elles existent
– nettoyage de ces mêmes notices, notamment des particularités d’exemplaires, mais aussi de toutes les coquilles ou mélanges entres zones et sous-zones lorsqu’elles proviennent, elles-mêmes d’anciennes conversions rétrospectives
– ajout des données éditoriales manquantes telles que le relevé des signatures, l’indexation RAMEAU, autorités non repérées (graveurs, illustrateurs…), etc.
– ajout des données issues d’une description fine de l’exemplaire à cataloguer : reliure, provenances, état de conservation, toute autre information importante à mentionner

La rareté des documents est systématiquement vérifiée pour statuer de la mise en réserve ou nom de l’ouvrage en accord avec l’équipe de conservation de l’institution concernée. Toute anomalie repérée : dégradations particulières, moisissures actives, etc. est systématiquement signalée aux conservateurs.

Outre le livre ancien, l’entreprise CodeX intervient également sur un ensemble de documents très variés allant de fonds musicaux aux fonds manuscrits en passant par les fonds iconographiques, cartographiques etc.
Les fonds anciens de partitions et leurs problématiques dont l’absence de datation devant être déduite du cotage de l’édition ou de l’adresse typographique de l’éditeur font partie des spécialités de CodeX.

Fonds Jules Bordier de la bibliothèque d’Angers constitué de recueils de partitions du XIXe siècle dont un certain nombre sont des éditions originales

CodeX est certes spécialisée dans le document ancien mais peut intervenir ponctuellement en renfort de catalogage dans les services de dépôt légal des bibliothèques dotées afin d’absorber un flux trop important de livres.

Rangement en magasins d’un chariot de livres entrés au dépôt légal de la Bibliothèque d’Angers après catalogage

Conversion rétrospective

Parallèlement au catalogage livre en main, l’entreprise Codex intervient également lors de campagnes de conversions rétrospectives de catalogues imprimés, manuscrits, fiches dactylographiées ou sur des campagnes de catalogage sur photographies de pages de titre. Le procédé est le même que décrit ci-dessus et CodeX met un point d’honneur à fournir des notices de qualité, les plus propres possibles.

Exemple d’une notice issue du catalogue général de la BnF :

=LDR  01009nam  22002773n 450 
=001  FRBNF368318340000003
=003  http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb36831834z
=039  \\$oCRI$aLI001006740001P  
=100  \\$a19991101d1859    m  y0frey50      ba
=101  0\$aund
=102  \\$aFR
=105  \\$a||||z   000||
=106  \\$ar
=181  \0$601$ai $bxxxe  
=181  \\$602$ctxt$2rdacontent
=182  \0$601$an
=182  \\$602$cn$2rdamedia
=200  1\$aNouveau paroissien Romain très complet à l'usage du diocèse de Tours... Traduction nouvelle (Propriété)$bTexte imprimé
=210  \\$aTours$cA. Mame et Cie, etc.$d1859
=215  \\$aIn-16
=503  1\$aParoissial$j1859$mTours
=801  \0$aFR$bFR-751131015$c19991101$gAFNOR$hFRBNF368318340000003$2intermrc
=930  \\$5FR-751131007:36831834001001$aB-11800$b759999999$cTolbiac - Rez de Jardin - Philosophie, histoire, sciences de l'homme - Magasin$dO

Notice nettoyée et complétée par CodeX pour la bibliothèque d’Angers :

=LDR  01009cam0 22002773n 450 
=001  Codex
=033  \\$ahttp://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb36831834z
=035  \\$aFRBNF368318340000003  
=100  \\$a19991101d1859    m  y0frey50      ba
=101  0\$afre$alat
=102  \\$aFR
=105  \\$afg  w   000yy
=106  \\$ar
=181  \0$601$ai $bxxxe  
=181  \\$602$ctxt$2rdacontent
=182  \0$601$an
=182  \\$602$cn$2rdamedia
=200  1\$aNouveau paroissien Romain très complet à l'usage du diocèse de Tours$eTraduction nouvelle (propriété)$eapprouvé par sa grandeur Mgr René-François Renou, archevêque de Tours
=214  \0$aTours$cA. Mame et Cie, etc.$d1859
=215  \\$a1 vol. (XV, 1140 p. - 2 f. de planches)$cplanches en noir et blanc, musique$d15 x 9 cm
=300  \\$aLa table du temps commence en 1859 et s'achève en 1894
=307  \\$aPlanches gravé sur cuivre signées "L. J. Hallez inv. et f." et "Darodes sc."
=316  \\$5490076101:FM 0295$aReliure en chagrin écrasé noir, décor estampé à froid sur les plats : croix centrale avec encadrement à doubles filets. Dos à 4 nerfs encadrés par des filets à froid, titre doré. Coupes ornées d'un filet doré, gardes en papier gaufré à motif de feuillages, tranches dorées
=316  \\$5490076101:FM 0295$aGardes supérieures et faux titre manquants
=316  \\$5490076101:FM 0295$aInséré entre les pages 84-85 et 1074-1075, feuillets de prières
=317  \\$5490076101:FM 0295$aDon de Bernard Mesny, mars 2023
=500  10$aMissel$nrite romain$mlatin-français$k1859
=606  \\$aMissels$2rameau
=702  \1$oISNI0000000006913928$aHallez$bLouis-Joseph$f1804-1882$4440
=702  \1$aDarodes$bEugène$f18..-18..$4350
=703  \1$5490076101:FM 0295$aMesny$bBernard$f1930-20..$4390$4320
=710  02$oISNI0000000121577632$aÉglise catholique$4070
=801  \0$aFR$bFR-751131015$c19991101$gAFNOR$hFRBNF368318340000003$2intermrc
=852  \\$aBMA$bTOU$eCSE$s93$tPIMP$cTMANC$hFM 0295$p31111020268809$zMESNY
=920  \\$5490076101$7FM 0295$a2$c1

Outils de travail

L’entreprise CodeX a l’habitude de fonctionner et de s’adapter au SIGB ou outil de saisie de l’institution concernée mais dispose également de ses propres moyens.
Dans le cas du catalogage pour les bibliothèques, Codex privilégie le logiciel MarcEdit avec livraison des notices au format Unimarc (ISO 2709) et encodage des caractères en Unicode (UTF-8).
Pour les archives ou le catalogage de manuscrits, CodeX travaille avec le logiciel oXygen directement en XML-EAD.

Pour toute demande ou renseignement complémentaire : 06 80 07 69 93 / mat.duboc@gmail.com